در تاریخ ۲۷ مردادماه ۱۴۰۵، نشستهای آموزشی و تعاملی سامانه سماد ویژه دهیاران استان قزوین در محل آمفیتئاتر اداره کل جهاد کشاورزی استان برگزار شد. با توجه به تعداد شرکتکنندگان، این برنامه در دو نوبت مجزا برگزار شد و دهیاران بخشهای مختلف استان در آن حضور یافتند.
در این نشستها، کارشناسان و مدیران شرکت دانشبنیان سریر تدبیرنگر ایرانیان ضمن معرفی بخشهای مختلف سامانه مدیریت امور دهیاریها «سماد»، آموزشهای کاربردی مرتبط با فرایندهای پرکاربرد دهیاریها را ارائه کردند. تمرکز برنامه بر آشنایی کاربران با شیوه انجام فرایندها در محیط سامانه و پاسخ به پرسشهای اجرایی دهیاران بود.
آموزش فرایندهای پرکاربرد دهیاری در سماد
بخش اصلی نشست به آموزش عملی امکاناتی اختصاص داشت که مستقیماً با فعالیت روزمره دهیاریها در ارتباط هستند. مهمترین محورهای مطرحشده شامل موارد زیر بود:
پرونده الکترونیک پرسنلی
نحوه تشکیل و تکمیل پروندههای پرسنلی و ثبت ساختاریافته اطلاعات اداری و سوابق دهیاران و کارکنان دهیاریها.
حقوق و دستمزد
آموزش نحوه ثبت اطلاعات، محاسبه حقوق و مدیریت اطلاعات مرتبط با پرداختهای پرسنلی در بستر سامانه.
صدور پروانه ساختمانی
آشنایی با فرایند دریافت مدارک، تشکیل پرونده، ثبت استعلامها و انجام مراحل مرتبط با صدور پروانههای ساختمانی بهصورت الکترونیکی.
آموزش کاربران؛ بخشی از فرایند استقرار سامانه
استقرار یک سامانه یکپارچه تنها به فراهمشدن زیرساخت نرمافزاری محدود نمیشود. بخش مهمی از بهرهبرداری مؤثر، به آشنایی کاربران با فرایندهای جدید و نحوه استفاده صحیح از ابزارهای سامانه مربوط است. بهویژه در سطح دهیاریها که بخشی از فعالیتهای اداری، مالی و خدماتی مستقیماً توسط کاربران محلی انجام میشود، آموزش میتواند از شکلگیری شیوههای متفاوت و غیرهماهنگ در ثبت اطلاعات جلوگیری کند.
برگزاری این نشستها همچنین فرصتی برای دریافت بازخورد مستقیم دهیاران فراهم کرد. پرسشهایی که هنگام استفاده عملی از سامانه شکل میگیرند، میتوانند مسائل اجرایی، نیازهای آموزشی و نقاطی را که به توضیح بیشتر نیاز دارند، روشنتر کنند.
سماد، تجربهای منحصر بفرد
سامانه یکپارچه و هوشمند مدیریت امور دهیاریها، برای تغییر رویکرد از مدیریت سنتی به یک سیستم شفاف و منسجم.
حرکت به سمت فرایندهای یکپارچه در دهیاریها
پروندههای پرسنلی، حقوق و دستمزد و صدور پروانه ساختمانی از جنس فرایندهایی هستند که در مدلهای سنتی میتوانند میان فایلها، اسناد و مسیرهای مختلف پراکنده شوند. انتقال تدریجی این فرایندها به یک بستر مشترک، علاوه بر ساماندهی اطلاعات، زمینه دسترسی منظمتر به سوابق و کاهش دوبارهکاری را فراهم میکند.
در پایان نشستها نیز به پرسشهای مطرحشده از سوی دهیاران پاسخ داده شد و برنامه با ثبت عکس یادگاری شرکتکنندگان به پایان رسید.

شرکت دانشبنیان تدبیرنگر، توسعهدهنده راهکارهای هوشمند، سامانههای اتوماسیون و خدمات یکپارچه دیجیتال در مسیر تحول و توانمندسازی سازمانی کارآمد.
