در تاریخ ۲۶ مردادماه نشست تخصصی، آموزشی و تعاملی سامانه سماد با حضور بخشداران استان قزوین برگزار شد. این جلسه با حضور خانم دکتر ربیعی، مدیرکل دفتر امور روستایی و شوراهای استانداری قزوین، کارشناسان این دفتر و مدیران و نمایندگان شرکت دانشبنیان تدبیرنگر تشکیل شد.
در این نشست، قابلیتهای سامانه مدیریت امور دهیاریها «سماد» با تمرکز بر نیازهای بخشداریها معرفی شد و نحوه استفاده از ابزارهای مرتبط با هیئتهای تطبیق مصوبات، نظارت و ارزیابی عملکرد و مدیریت فرایندهای مربوط به حقجلسات شوراها مورد آموزش قرار گرفت.
آموزش ابزارهای سماد برای هیئتهای تطبیق
یکی از محورهای اصلی جلسه، معرفی و آموزش امکانات سماد در حوزه فرایندهای هیئت تطبیق بود. در این بخش، ابزارهای دیجیتال مرتبط با ثبت، مشاهده و رسیدگی به مصوبات شوراهای بخش و روستا تشریح شد و شرکتکنندگان با شیوه استفاده از این امکانات در بستر سامانه آشنا شدند.
انتقال این فرایندها به یک بستر دیجیتال مشترک از آن جهت اهمیت دارد که بخشداران در چرخه بررسی مصوبات، با حجم قابلتوجهی از اطلاعات، مستندات و سوابق مواجه هستند. ثبت ساختاریافته این اطلاعات میتواند زمینه دسترسی منظمتر به سوابق و کاهش پراکندگی مدارک میان فرایندهای مختلف را فراهم کند.
نظارت و ارزیابی عملکرد در بستر سماد
بخش دیگری از نشست به آموزش امکانات نظارتی و بخش ارزیابی عملکرد سماد اختصاص یافت. قابلیتهای این بخش با تمرکز بر نیازهای بخشداریها معرفی شد تا کاربران بتوانند اطلاعات موردنیاز برای نظارت و ارزیابی را در یک ساختار مشخصتر مشاهده و استفاده کنند.
اهمیت این بخش فقط در دیجیتالشدن یک فرایند نیست. وقتی اطلاعات مربوط به عملکرد دهیاریها در یک بستر مشخص ثبت شود، امکان مرور سوابق، مقایسه وضعیت و دسترسی به دادههای موردنیاز برای نظارت نیز منظمتر خواهد شد. این موضوع بهویژه برای بخشداریهایی که با چندین دهیاری در ارتباط هستند، اهمیت بیشتری پیدا میکند.
آموزش محاسبه و مدیریت حقجلسات شوراها
یکی دیگر از موضوعات آموزشی نشست، نحوه محاسبه و مدیریت فرایندهای مرتبط با حقجلسات اعضای شوراها بود. در این بخش، شیوه انجام این فرایند در سامانه تشریح شد و توضیحات لازم درباره نحوه محاسبه و ثبت اطلاعات ارائه شد.
سماد، تجربهای منحصر بفرد
سامانه یکپارچه و هوشمند مدیریت امور دهیاریها، برای تغییر رویکرد از مدیریت سنتی به یک سیستم شفاف و منسجم.
تأکید بر ثبت مصوبات
در بخش پایانی نشست، مدیرکل دفتر امور روستایی و شوراهای استانداری قزوین بر دیجیتالیشدن فرایندهای اداری و نظارتی و ثبت آنلاین مصوبات در سامانه تأکید کرد. همچنین درباره نحوه محاسبه حقجلسات و فرایندهای مرتبط با آن توضیحات تکمیلی ارائه شد.
شرکت دانشبنیان تدبیرنگر، توسعهدهنده راهکارهای هوشمند، سامانههای اتوماسیون و خدمات یکپارچه دیجیتال در مسیر تحول و توانمندسازی سازمانی کارآمد.
