نشست آموزشی، هماندیشی و تعاملی سامانه سماد با حضور مسئولان مالی دهیاریهای استان قزوین روز پنجشنبه ۲۶ مردادماه برگزار شد. این نشست با مشارکت مدیران و نمایندگان شرکت دانشبنیان تدبیرنگر، مسئولان دفتر امور روستایی و استانداری و مسئولان مالی دهیاریهای استان برگزار گردید.
تمرکز اصلی این جلسه بر آشنایی کاربران مالی دهیاریها با قابلیتها و بهروزرسانیهای جدید سامانه مدیریت امور دهیاریها «سماد» و استفاده دقیقتر از ابزارهای مرتبط با مدیریت مالی و حسابداری بود. در کنار آموزش قابلیتهای جدید، بخشی از نشست نیز به دریافت بازخورد کاربران، طرح پرسشهای اجرایی و رسیدگی به چالشهایی اختصاص یافت که مسئولان مالی در استفاده روزمره از سامانه با آن مواجه میشوند.
محورهای اصلی نشست آموزشی سماد
در بخش آموزشی جلسه، قابلیتها و تغییرات جدید سامانه با تمرکز بر تسهیل فرایندهای حسابداری و مدیریت مالی معرفی شد. هدف از این بخش، آشنایی مسئولان مالی با امکانات تازه و استفاده هماهنگتر از فرایندهای مالی در بستر سامانه بود.
بخش دیگری از برنامه به پرسش و پاسخ و رفع اشکال اختصاص داشت. کاربران مسائل و پرسشهای خود را مطرح کردند و درباره نحوه استفاده از قابلیتهای سامانه و برخی چالشهای اجرایی، توضیحات لازم ارائه شد. این بخش تعاملی، علاوه بر جنبه آموزشی، امکان دریافت مستقیم بازخورد کاربران سامانه را نیز فراهم کرد.
یکی دیگر از محورهای نشست، تأکید بر استفاده یکپارچه از سامانه سماد در مدیریت امور مالی دهیاریها بود. تجمیع فرایندهای مرتبط در یک بستر مشترک میتواند هماهنگی میان مراحل مختلف کار مالی را افزایش دهد و دسترسی به سوابق و اطلاعات موردنیاز را منظمتر کند. این بخش را عمداً کمی محتاطانه نوشتهام؛ چون فایل درباره «شفافیت و دقت» صحبت میکند، اما برای ادعای اثر کمی یا نتیجه قطعی، دادهای ارائه نشده است.
آموزش مستمر؛ بخشی از فرایند بهرهبرداری از سامانه
توسعه یک سامانه سازمانی صرفاً با اضافهشدن قابلیتهای جدید کامل نمیشود. استفاده مؤثر از امکانات جدید نیازمند آن است که کاربران نیز همزمان با توسعه سامانه، با تغییرات و شیوه استفاده از آنها آشنا شوند. برگزاری نشستهای آموزشی و تعاملی از این جهت اهمیت دارد که آموزش کاربران، دریافت بازخورد عملی و شناسایی مسائل اجرایی را در یک فرایند مشترک کنار هم قرار میدهد.
برای مسئولان مالی دهیاریها، این موضوع اهمیت بیشتری دارد؛ زیرا بخش مهمی از عملیات روزانه آنها با ثبت اطلاعات، گردش اسناد و انجام فرایندهای مالی مرتبط است. در نتیجه، آشنایی دقیق با تغییرات سامانه میتواند از بروز خطاهای ناشی از استفاده نادرست از امکانات یا تفاوت در شیوه انجام کار جلوگیری کند.
سماد، تجربهای منحصر بفرد
سامانه یکپارچه و هوشمند مدیریت امور دهیاریها، برای تغییر رویکرد از مدیریت سنتی به یک سیستم شفاف و منسجم.
ادامه اجرای یکپارچه فرایندهای مالی در استان قزوین
در بخش پایانی نشست، بر ادامه استفاده از بستر یکپارچه سماد برای انجام فرایندهای مالی دهیاریهای استان قزوین تأکید شد. همچنین موضوعات مطرحشده از سوی کاربران و تجربه استفاده عملی آنها از سامانه، بخشی از محتوای تعاملی جلسه را تشکیل داد. نشست در پایان با ثبت عکس یادگاری حاضران به پایان رسید.
شرکت دانشبنیان تدبیرنگر، توسعهدهنده راهکارهای هوشمند، سامانههای اتوماسیون و خدمات یکپارچه دیجیتال در مسیر تحول و توانمندسازی سازمانی کارآمد.
