استان قزوین بهعنوان یکی از استانهای پیشرو در مسیر هوشمندسازی مدیریت روستایی، بهتازگی وارد مرحله راهاندازی و استفاده از سامانه هوشمند مدیریت امور دهیاریها «سماد» شده است. این اقدام با هدف تسریع فرآیندهای اداری، افزایش بهرهوری و تقویت شفافیت در مدیریت امور دهیاریها و شوراهای اسلامی روستا انجام میشود.
به نقل از خبرآنلاین، «صدیقه ربیعی» مدیرکل امور روستایی و شوراهای استانداری قزوین، در توضیح ضرورت حرکت به سمت سامانههای هوشمند گفته است: «استفاده از سامانههای یکپارچه و هوشمند، نقش مؤثری در ارتقای شفافیت، تسریع فرآیندهای اداری، کاهش مراجعات حضوری و افزایش بهرهوری در دهیاریها دارد.»
همچنین در همین گزارش، به قابلیتهای سامانه مدیریت اطلاعات دهیاریها اشاره شده و ربیعی تصریح کرده است: «این سامانه بهعنوان بستری نوین در حوزه مدیریت اطلاعات دهیاریها، اتوماسیون اداری، مکاتبات سازمانی، آموزشهای سازمانی و ارزیابی عملکرد مورد استفاده قرار خواهد گرفت.»
همچنین در همین گزارش، به قابلیتهای سامانه مدیریت اطلاعات دهیاریها اشاره شده و ربیعی تصریح کرده است: «این سامانه بهعنوان بستری نوین در حوزه مدیریت اطلاعات دهیاریها، اتوماسیون اداری، مکاتبات سازمانی، آموزشهای سازمانی و ارزیابی عملکرد مورد استفاده قرار خواهد گرفت.»
در ادامه همین مسیر، خبرآنلاین از برگزاری دوره آموزشی سامانه مدیریت امور دهیاریها (سماد) در قزوین خبر داده است. این دورهها با هدف تبیین نحوه ثبت مصوبات شوراهای اسلامی روستایی در سامانه سماد و آشنایی با فرآیندهای جدید مدیریتی دهیاریها برگزار شده و طی آن، دهیاران و نمایندگان شوراهای روستاهای درجه ۴، ۵ و ۶ از ۱۹ بخش استان در چند نوبت حضور داشتهاند و نحوه ورود اطلاعات، تأیید مصوبات و تطبیق فرآیندها بر اساس دستورالعمل جدید تشریح شده است.
ربیعی در ارزیابی اهمیت این دورهها تأکید کرده است: «همچنین این دوره آغاز مسیر هوشمندسازی مدیریت روستایی در استان قزوین است و تداوم آموزشهای مشابه، موجب ارتقای سطح خدمترسانی در روستاها می شود.»او همچنین نقش سامانه در هماهنگی بین ارکان محلی و نظارتی را اینگونه بیان کرده است: «سامانه سماد، حلقه اتصال میان شورا، دهیاری و دستگاههای نظارتی است و اجرای دقیق آن موجب افزایش همافزایی و نظم در تصمیمگیریهای محلی خواهد شد.»
پیش از این و از سال 1403، این سامانه در استان آذربایجان غربی به بهرهبرداری کامل رسیده و موفق به کسب افتخارات و جوایزی در سطح ملی شده است.
شرکت دانشبنیان تدبیرنگر، توسعهدهنده راهکارهای هوشمند، سامانههای اتوماسیون و خدمات یکپارچه دیجیتال در مسیر تحول و توانمندسازی سازمانی کارآمد.
